重要紧急部分包括：危机、客户投诉；紧迫的问题；有期限压力的任务；突发事件；与核心价值观联系紧密的事。重要不紧急部分包括：防患于未然；改进产能；建立人际关系；开拓新市场；规划、目标管理；体育锻炼。紧急不重要部分包括：不速之客；没有预约的电话；邮件或无预约当面面谈；必要但不紧急、不重要的会议。不紧急不重要部分包括：琐碎的工作；某些信件或邮件；浪费时间的事情；有趣的休闲活动。