题目解析:
关于客户投诉处理的方法和技巧有许多,在具体实践中理财师应该做好以下三方面工作。
(1)接触会让客户感觉自己的事情受到重视,认识到金融机构和理财师积极、认真的态度,为化解矛盾、解决问题打下良好的基础。客户不希望听到“您的问题不属于我们部门负责”“这不是我们管辖的范围”“我们发现没有问题”之类的“托词”,他们最希望听到的是“您放心,我会尽力帮助您”“我会尽快联系XXX (人或部门)为您解决问题”“我马上帮助您找到和联系负责这事的XXX (人或部门)”等。
(2)先安抚感情、后处理事件。在面对客户投诉时理财师应该牢记:这时客户可能因为着急、生气情绪不稳或失控,作为金融机构的代表,除了行动迅速外,不应马上向客户解释、说明问题或试图说服客户,那样容易给客户留下理财师在推卸责任的印象;而是应该对客户的处境和反应表示理解,安抚客户和尽力让客户放心,问题会尽快得到解决。
(3)客户投诉处理方法应该标准化、流程化,而且要告知客户。这样客户遇到问题愿意投诉,客户的投诉也能够很快得到响应,并且客户知道投诉处理的责任人或联系方式和流程后,也会减少不必要的焦虑和误解。