账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录可以用红色墨水记账。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。对订本式账簿，不能任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。