安全使用会计软件的基本要求： 1、 严格管理账套使用权限：在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 2、 定期打印备份重要的账簿和报表数据：为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。 3、 严格管理软件版本升级：对会计软件进行升级的原因主要有：因改错而升级版本；因功能改进和扩充而升级版本；因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。