供应商根据订单约定的运输方式将物料送至采购方指定的地点后，采购方应该及时组织对送达物料的验收工作。 由于收货部门与采购部门的关系十分密切，所以，许多公司里收货部门在验收货物这一环节上直接或间接地向采购部门负责。对采购物料的验收应按合约内容进行，以确定是否符合订单或合约要求，如发现物料存在质量或其他方面的问题时应及时通知供应商处理。