在编制项目管理任务分工表前，应结合项目的特点，对项目实施各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解。在项目管理任务分解的基础上，明确项目经理和上述管理任务主管工作部门或主管人员的工作任务，从而编制工作任务分工表。 任务分工表主要明确哪项任务由哪个工作部门(机构)负责主办，在任务分工表的每一行中，即每一个任务，都有至少一个主办工作部门。 工作任务分工和管理职能分工属于组织分工，组织分工是一种相对静态的组织关系，但是在项目进展中是可以进行调整的。