在《建设工程文件归档规范)) GB/T 50328-2014 中明确建设工程文件指的是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。"其中:

(1)工程准备阶段文件即工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标投标等工程准备阶段形成的文件

(2)监理文件即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

(3)施工文件即施工单位在工程施工过程中形成的文件。

(4)竣工图即工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

(5)竣工验收文件即建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。