在监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯，故选项A正确。
建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。对于需要传阅的，应确定传阅人员名单和范围。故选项B错误。
建设工程监理文件资料经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定。建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行。故选项C、D错误。